วิธีการเข้าสู่ระบบและส่งมอบสัญญาของคุณบน iPad ของคุณ

เหนื่อยกับการ lugging รอบกองสัญญากระดาษในขณะที่ออกจากสำนักงานหรือไม่ คุณจะไม่ชอบวิธีที่ดีกว่าที่จะแก้ไขข้อตกลงของคุณได้รับลายเซ็นดิจิทัลและจัดทำสัญญาของคุณหรือไม่
 
 
 
 ธุรกิจมากขึ้นและมีการปรับปรุงกระบวนการของพวกเขาและการใช้อุปกรณ์สมาร์ทเช่น iPad เพื่อแทนที่ระบบกระดาษเก่า มักจะเป็นกุญแจในการปิดการขายและได้รับสัญญาคือความสามารถในรายละเอียดทันทีจบทั้งหมด โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างนี้คุณจะมีระบบสัญญาดิจิตอลสร้างขึ้นภายในไม่กี่ชั่วโมงในราคาที่เหมาะสมมาก
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 1 – การติดตั้งแล็ปท็อปหรือ Desktop คอมพิวเตอร์ของคุณ
 
 
 
 iPad ที่ไม่ได้ยืนอยู่คนเดียวในระบบการจัดการสัญญาของคุณ คุณยังคงต้องใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานที่คุณจะดำเนินการแก้ไขหนักของคุณและเก็บข้อมูลที่เก็บเอกสารของคุณ
 
 
 
 ครั้งแรกที่คุณจำเป็นต้องได้รับเอกสารสัญญาของคุณติดตั้งในสำนักงานของคุณ Windows หรือ Mac คอมพิวเตอร์ มีทรัพยากรสัญญาที่มีอยู่นับไม่ถ้วน เมื่อใดก็ตามที่คุณจะได้รับสัญญาของคุณจากการที่คุณต้องเอกสารของคุณในรูปแบบที่สามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายใน iPad ของคุณ (เช่นเอกสาร Word ข้อความธรรมดาบริการ)
 
 
 
 คุณอาจสงสัยว่า “ทำไมคุณไม่เพียงแค่ใช้แอปพลิเคสัญญา iPad?” เราเชื่อมั่นในการใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดที่มีอยู่และ iPad ในขณะนี้มีบางคำที่มีคุณภาพสูงในการประมวลผลและการประยุกต์ใช้การลงนามที่สามารถใช้กับเอกสารที่มีอยู่ จึงขอได้ที่จะทำเพียงแค่ว่า
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 2 – แก้ไขเอกสารของคุณและได้รับพวกเขาพร้อมสำหรับ iPad ของคุณ
 
 
 
 ตอนนี้คุณมีสัญญาของคุณบน PC หรือ Mac ของคุณก็ถึงเวลาที่จะแก้ไขพวกเขาและพวกเขาได้รับการขัดขึ้นสำหรับ iPad ของคุณ ในขณะที่ iPad มีความสามารถในการประมวลผลคำก็ยังคงเป็นระบบประมวลผลคำพื้นฐานมาก ดังนั้นสำหรับการติดตั้งสัญญาของคุณเริ่มต้นมันเร็วขึ้นเพื่อดำเนินการแก้ไขหนักของคุณบนเครื่องพีซีหรือเครื่อง Mac ของคุณ นี้ยังช่วยทุกงานเดิมของคุณจะถูกบันทึกไว้
 
 
 
 หลังจากที่คุณได้เสร็จสิ้นการแก้ไขที่สำคัญของคุณบันทึกแฟ้ม Word.DOC ของคุณและยังประหยัดรุ่นไฟล์ PDF มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเสร็จสมบูรณ์และลงนามในเอกสารของคุณเป็นไฟล์ PDF แต่ถ้าคุณต้องการที่จะทำให้การแก้ไขข้อความในสัญญาของคุณในฟิลด์ที่คุณจะต้องการที่จะมีรุ่น Word.DOC ของคุณบน iPad ของคุณได้เป็นอย่างดี
 
 
 
 หากสัญญาของคุณรวมถึงการคำนวณทางการเงินเช่นข้อสรุปถึงรายการสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆของภาษีการคำนวณ ฯลฯ คุณควรสร้างสเปรดชีตที่คุณสามารถซิงค์กับ iPad ของคุณเพื่อตรวจสอบตัวเลขที่คุณจะใส่ลงไปในสัญญา หากสัญญาของคุณต้องมีเพียงลายเซ็นการใช้งานของ iPad จะง่ายมาก
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 3 – ติดตั้งบุคคลที่ 3 ปพลิเคชัน iPad
 
 
 
 เราจะใช้สามปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกันได้ดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการทำสัญญาของคุณคุณจะต้องไม่น้อยกว่า app สำหรับการลงนามในเอกสารและบางทีอาจจะเป็นแอพพลิเคประมวลผลคำและแอพพลิเคสเปรดชีตเช่นกัน
 
 
 
 iAnnotate – app นี้เป็นต้องมีสำหรับดิจิทัลลงนามสัญญาของคุณ
 
 
 
 หน้า – app นี้จะจัดการกับกลุ่มของ in-the-ข้อมูลความต้องการการประมวลผลคำของคุณ
 
 
 
 เบอร์ – app นี้จะจัดการกับกลุ่มของความต้องการของคุณสำหรับการคำนวณราคาและใบแจ้งหนี้
 
 
 
 นอกจากนี้คุณยังจะต้องการสไตลัส หลายยางปลาย styluses iPad ที่แตกต่างกัน; ใด ๆ เหล่านี้จะทำให้การลงนามใน iPad ได้ง่ายขึ้น สไตลัสไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ใช้สไตลัสที่แม่นยำกว่าการใช้นิ้วมือของคุณและจะไม่อัดฉีดค่าการแสดงผลของคุณด้วยรอยด่าง
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 4 – ย้ายสัญญาของคุณบน iPad ของคุณ
 
 
 
 วิธีการหนึ่งที่ง่ายคือการเพียงแค่ส่งอีเมลไฟล์ไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณได้ตั้งค่าบน iPad ของคุณ แล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือการเปิดไฟล์ที่แนบมาและคุณจะสามารถเข้าถึงการทำสัญญาใน iPad ประมวลผลคำหรือลงนามในสัญญาของแอป
 
 
 
 หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดที่เราได้พบเอกสารการย้ายคือการใช้ iTunes เพื่อซิงค์ไฟล์ ใน iTunes ซิงค์ตัวเลือกที่ได้รับการสนับสนุนโดย iPad ปพลิเคชันที่เราจะใช้ในการจัดการและการลงนามในสัญญาของเราเพื่อให้เป็นวิธีการที่เราจะพูดคุยเกี่ยวกับที่นี่
 
 
 
 เสียบ iPad และเปิด iTunes ของคุณ คลิกอุปกรณ์ iPad ของคุณและจากนั้นคลิกหน้าต่างปพลิเคชัน ทั้งสามของปพลิเคชันที่แนะนำของเรา (iAnnotate หน้าและเบอร์) ร่วมกันสนับสนุน iTunes ไฟล์เพื่อให้คุณจะเห็นแอปใดได้ติดตั้งในรายการของ File Sharing ที่นี่
 
 
 
 ตอนนี้คลิกแอป iAnnotate คุณจะเห็นไฟล์ PDF บางและโฟลเดอร์ในรายการ ที่นี่คุณเพิ่มไฟล์ and.DOC own.PDF ของคุณจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คลิกที่ปุ่ม Add ดูตำแหน่งที่บันทึกสัญญาที่แก้ไขของคุณและเพิ่มลงในรายการนี้
 
 
 
 หากคุณยังติดตั้งหน้าและ / หรือหมายเลขปพลิเคชันซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มไฟล์ your.DOC and.XLS ปพลิเคชันเหล่านั้น เมื่อคุณได้เพิ่มเอกสารที่กำหนดเองทั้งหมดของคุณคุณสามารถซิงค์ iPad ของคุณ เอกสารที่กำหนดเองของคุณตอนนี้จะเป็นบน iPad ของคุณและพร้อมที่จะปพลิเคชัน iPad ของคุณ
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 5 – กรอกข้อมูลและลงนามในสัญญาของคุณบน iPad ของคุณ
 
 
 
 ปริมาณของการประมวลผลคำที่กำหนดเองและจำนวนกระทืบคุณทำสัญญาแต่ละโอกาสที่จะผลักดันให้แอปที่คุณใช้และในลำดับใด
 
 
 
 สถานการณ์ที่ซับซ้อนมากที่สุดจะเป็นคนที่ชอบผู้รับเหมาทั่วไปที่มีการใส่รายละเอียดจำนวนมากของลูกค้าเช่นวัน, หมายเลขอ้างอิง, ที่อยู่, ชื่อคำอธิบายและรายการโฆษณาที่มีการคำนวณทางการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หลายบริการและภาษี ถ้านี่เป็นสถานการณ์ของคุณคุณอาจจะใช้ทั้งสามหน้าตัวเลขและแอพพลิเค iAnnotate
 
 
 
 สถานการณ์ที่ง่ายจะช่างภาพที่ต้องการข้อมูลพื้นฐานชื่อ / ที่อยู่และลายเซ็นกับรุ่นและคุณสมบัติปลดปล่อย ในกรณีนี้คุณอาจจะใช้เพียง iAnnotate
 
 
 
 ลองพิจารณากรณีที่ซับซ้อนมากขึ้นของเรา: สัญญาที่ซับซ้อนที่มีจำนวนมากของข้อมูลในการป้อนข้อมูล ที่จะทำให้ชีวิตง่ายคุณอาจมีพนักงานของคุณเสร็จสมบูรณ์สัญญาสำหรับงานวันของคุณกับทุกคำพูดและการคำนวณไว้เรียบร้อยแล้วจากนั้นการซิงค์ไฟล์ทั้งหมดที่ iPad ของคุณก่อนที่คุณจะออกจากสำนักงาน แล้วสิ่งที่คุณจะต้องทำคือการได้รับลายเซ็นของลูกค้าและบันทึกลงนาม PDF เพื่อซิงค์กลับมาที่สำนักงานในภายหลัง
 
 
 
 แต่บางครั้งคุณอาจจะลมขึ้นไม่ต้องไปที่การแก้ไขสัญญาและจะคำนวณในสาขาที่มีหน้าเว็บและแอพพลิเคเบอร์ คุณจะเปิดหน้าค้นหารุ่น your.DOC สัญญาของคุณและดำเนินการคำรายละเอียดการประมวลผลที่จำเป็นสำหรับลูกค้าที่ (มันเป็นไปได้ที่จะดำเนินการทำสัญญารายละเอียดใน iAnnotate แต่มันเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องมากขึ้น)
 
 
 
 ไม่เพียง แต่คุณสามารถใช้สไตลัส (หรือนิ้วของคุณ) เพื่อเพิ่มลายเซ็นคุณยังสามารถป้อนข้อความจริงกว่าด้านบนของสัญญาของคุณ (นี้เป็นประโยชน์สำหรับการเพิ่มชื่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่วัน) คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นไฮไลท์ประโยคที่สำคัญและยังเพิ่ม “ตรายาง” สำหรับความหลากหลายของสถานการณ์ทั่วไป
 
 
 
 หลังจากที่คุณได้ป้อนรายละเอียดและทั้งสองฝ่ายได้ลงนามในสัญญาที่มัน! บันทึกลงนามในสัญญาบน iPad ของคุณ
 
 
 
 ขั้นตอนที่ 6 – ย้ายลงนามในสัญญาของคุณอย่างปลอดภัยกลับไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
 
 
 
 เมื่อคุณกลับไปที่สำนักงานคุณสามารถซิงค์ iPad ของคุณแล้วคัดลอกสัญญาเสร็จและข้อเขียนของคุณทั้งหมดไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ในขณะที่คุณสามารถดู iPad สามารถเป็นการแก้ไขสัญญาการลงนามและการจัดการเครื่องมือที่ใช้การได้สำหรับผู้เชี่ยวชาญในสาขา โดยใช้เวลาไม่กี่ปพลิเคชัน iPad ราคาไม่แพงคุณสามารถตั้งค่าระบบการจัดการสัญญาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมือถือสำหรับธุรกิจของคุณ